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Hamburg Dockers Australian Football e.V.
Ringstraße 155
22145 Hamburg
E-Mail: info@hamburg-dockers.de
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Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
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E-Mail: info@hamburg-dockers.de - Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Vereinszwecke, insbesondere:- Verwaltung der Mitgliedschaften
- Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs
- Kommunikation mit Mitgliedern
- Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Veröffentlichung von Fotos auf Website/Social Media)
- Teilnahme an Wettbewerben und Veranstaltungen
- Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – z. B. Fotoveröffentlichung)
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- Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
- Vereinsbezogene Daten (Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus, Beitragszahlungen)
- Sportbezogene Daten (Leistungsdaten, Spielstatistiken)
- Bild- und Videomaterial von Veranstaltungen
- Empfänger der Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich ist, z. B. an:- Sportverbände (z. B. AFL Germany)
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- Steuerberater oder Behörden (z. B. Finanzamt)
- IT-Dienstleister (z. B. für Website-Hosting)
- Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vereinszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung. - Rechte der betroffenen Personen
Betroffene haben das Recht auf:- Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
- Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht und veröffentlicht werden. Mit der Teilnahme an Veranstaltungen erklären sich die Teilnehmer grundsätzlich mit der Veröffentlichung einverstanden. Eine separate Einwilligung wird bei Bedarf eingeholt. - Website & Cookies
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- Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht erfüllt sind. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Vorstand unter info@hamburg-dockers.de.
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The controller responsible for data processing under the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
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Email: info@hamburg-dockers.de - Purposes of Data Processing
We process personal data solely to fulfill our statutory club purposes, in particular:- Membership administration
- Organization of games and training sessions
- Communication with members
- Public relations (e.g., publication of photos on website/social media)
- Participation in competitions and events
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- Art. 6(1)(a) GDPR (consent – e.g., photo publication)
- Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest – e.g., public representation)
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- Contact data (phone, email)
- Club-related data (membership start date, status, fee payments)
- Sports-related data (performance data, game statistics)
- Photo and video material from events
- Data Recipients
Data is only shared when necessary to fulfill club tasks, e.g., with:- Sports associations (e.g., AFL Germany)
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- Tax advisors or authorities (e.g., tax office)
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- Data Retention
Personal data is stored only as long as necessary for club purposes or as required by legal retention periods. Afterwards, data is deleted or anonymized. - Rights of Data Subjects
Data subjects have the right to:- Access their stored data (Art. 15 GDPR)
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- Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Data portability (Art. 20 GDPR)
- Object to processing (Art. 21 GDPR)
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